Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów 4UProperty Sp. z o.o.
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator	4UProperty Sp. z o.o. Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, Polska
Cele przetwarzania	Składanie ofert świadczenia usług przez 4UProperty Sp. z o.o. Realizacja dyspozycji i usług klientów przez 4UProperty Sp. z o.o. Zawarcie i realizacja umowy gospodarczej z 4UProperty Sp. z o.o. Wystawianie dokumentów rozrachunkowych. Monitorowanie wykonywania zlecenia, dyspozycji lub usług przez 4UProperty Sp. z o.o. Realizacja obowiązków prawnych związanych z obsługą zawartej umowy gospodarczej. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML). Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Kategorie przetwarzanych danych	imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, adres nieruchomości, numer PESEL, numer NIP, numer rachunku bankowego, dane identyfikacyjne dokumentu tożsamości, dane wymagane przez przepisy AML, inne dane niezbędne do realizacji usług, zawarcia lub wykonania umowy oraz spełnienia obowiązków prawnych.
Podstawa prawna przetwarzania	Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy zawartej z 4UProperty Sp. z o.o. [art. 6 ust. 1 lit. b RODO]. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na 4UProperty Sp. z o.o., w tym obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) [art. 6 ust. 1 lit. c RODO]. Przetwarzanie danych może być również niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, polegających na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych usług oraz ochronie interesów gospodarczych spółki [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
Kategorie odbiorców danych	Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Upoważnieni pracownicy i współpracownicy 4UProperty Sp. z o.o. Podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe, informatyczne, prawne, audytowe, archiwizacyjne oraz administracyjne. Banki i dostawcy usług płatniczych w zakresie niezbędnym do realizacji rozliczeń. Podmioty wspierające realizację obowiązków wynikających z przepisów AML. Inne podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych	Przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy. Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy lub rachunkowy. Przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia przewidzianych przez przepisy prawa. Przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, co do zasady 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych lub przeprowadzenia transakcji okazjonalnej.
Prawa związane z przetwarzaniem	Prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych. Prawo do sprostowania danych osobowych. Prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami prawa. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Prawo do przenoszenia danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: 4UProperty Sp. z o.o. Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, Polska e-mail: info@4uproperty.pl Formularz kontaktowy: Zgłoś Żądanie do danych osobowych
Informacje dodatkowe	Podanie danych przed zawarciem umowy nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy. W przypadku zawarcia umowy dane osobowe są przetwarzane bez konieczności uzyskania odrębnej zgody, ponieważ podstawą przetwarzania jest realizacja umowy lub obowiązek prawny. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub konieczności realizacji usługi przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych. W oparciu o Państwa dane osobowe nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie jest prowadzone profilowanie.