Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Sygnalistów
4UProperty Sp. z o.o.
|
|
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
|
| Administrator |
4UProperty Sp. z o.o.
Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, Polska
|
| Cele przetwarzania |
- Przyjmowanie, analiza i obsługa zgłoszeń naruszeń prawa.
- Realizacja działań następczych wynikających z obsługi zgłoszenia przez 4UProperty Sp. z o.o.
- Realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
- Realizacja postanowień Wewnętrznej Procedury Ochrony Sygnalistów obowiązującej w 4UProperty Sp. z o.o.
- Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi ze zgłoszeniem.
|
| Kategorie przetwarzanych danych |
- Dane identyfikacyjne sygnalisty, jeżeli zostały podane.
- Dane kontaktowe sygnalisty, jeżeli zostały podane.
- Dane osób wskazanych w zgłoszeniu.
- Dane świadków oraz innych osób, których dotyczy zgłoszenie.
- Informacje zawarte w zgłoszeniu oraz dokumentacji związanej z prowadzonym postępowaniem wyjaśniającym.
- Materiały dowodowe przekazane wraz ze zgłoszeniem lub zgromadzone w toku działań następczych.
|
| Podstawa prawna przetwarzania |
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na 4UProperty Sp. z o.o. [art. 6 ust. 1 lit. c RODO].
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
- Wewnętrzna Procedura Ochrony Sygnalistów obowiązująca w 4UProperty Sp. z o.o.
- Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi ze zgłoszeniem [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
|
| Kategorie odbiorców danych |
- Podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Upoważnieni pracownicy i współpracownicy 4UProperty Sp. z o.o. odpowiedzialni za obsługę zgłoszeń.
- Podmioty wykonujące na rzecz 4UProperty Sp. z o.o. usługi gromadzenia, obsługi i/lub analizy zgłoszeń na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Podmioty świadczące usługi informatyczne, prawne, audytowe lub doradcze związane z prowadzeniem działań następczych.
- Organy publiczne oraz instytucje właściwe do prowadzenia postępowań wyjaśniających, kontrolnych lub sądowych, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
|
| Okres przechowywania danych |
- 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Jeżeli dokumentacja zgłoszenia stanowi część toczącego się postępowania sądowego, administracyjnego lub dyscyplinarnego, dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
- 14 dni od momentu ustalenia, że dane osobowe zawarte w zgłoszeniu nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia ani prowadzenia działań następczych.
|
| Prawa związane z przetwarzaniem |
- Prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych.
- Prawo do sprostowania danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, o ile ich dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przez obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę o ochronie sygnalistów.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Kontakt w sprawie RODO: 4UProperty Sp. z o.o.
(Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, Polska),
email: info@4uproperty.pl lub za pomocą formularza dostępnego na stronie:
Zgłoś Żądanie do danych osobowych
|
| Informacje dodatkowe |
- Podanie danych osobowych w procesie zgłaszania sygnału nie jest obowiązkowe, jednak ich podanie może ułatwić przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz kontakt z sygnalistą.
- Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od sygnalisty, od innych osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym lub z dokumentów i informacji przekazanych w ramach zgłoszenia naruszenia prawa.
- Dane osobowe sygnalistów podlegają szczególnej ochronie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów oraz procedurami obowiązującymi w 4UProperty Sp. z o.o.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z obowiązujących przepisów prawa.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe 4UProperty Sp. z o.o. nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
- Tożsamość sygnalisty oraz wszelkie informacje umożliwiające jej bezpośrednie lub pośrednie ustalenie podlegają ochronie i nie są ujawniane osobom nieupoważnionym, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
|