1. O NAS

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego jest 4UProperty Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, Polska, adres poczty elektronicznej: info@4uproperty.pl („Administrator”).
2. 4UProperty Sp. z o.o. prowadzi Serwis Internetowy oraz jest odpowiedzialna za prawidłowe świadczenie Usług Elektronicznych Serwisu.

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza polityka prywatności Serwisu Internetowego określa zasady ochrony danych osobowych oraz realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów, niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami oraz przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
3. Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla użytkowników Serwisu.
4. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy rozpoczynające się wielką literą należy rozumieć zgodnie z ich definicjami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności lub Regulaminie Serwisu Internetowego, jeżeli dotyczy.
5. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
6. Administrator korzysta z usług Microsoft 365 świadczonych przez Microsoft Corporation. Dane osobowe co do zasady przechowywane są i przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z usług chmurowych Microsoft może jednak dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadkach przewidzianych przez dostawcę usługi. Takie przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

3. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

1. Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora wynikają z działań podejmowanych przez użytkownika w Serwisie Internetowym.
2. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   • zawarcia i realizacji umowy o korzystanie z Usługi Elektronicznej,
   • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych,
   • prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych, administracyjnych oraz egzekucyjnych,
   • udokumentowania stosunków umownych dla celów dowodowych,
   • prowadzenia marketingu bezpośredniego, w tym newslettera,
   • obsługi reklamacji i roszczeń.
3. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • nazwę organizacji współpracującej,
   • nazwę oddziału organizacji współpracującej.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub korzystania z określonych funkcjonalności Serwisu.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane organom administracji publicznej lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcy usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej, obsługi formularzy elektronicznych oraz usług Microsoft 365.
7. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.
8. Administrator oświadcza, że celem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wprowadził Politykę Ochrony Danych Osobowych. Polityka Ochrony Danych Osobowych jest środkiem wdrożonym przez Administratora zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 RODO, którego celem jest wprowadzenie procedur postępowania z danymi osobowymi, w oparciu o które ich przetwarzanie przez Administratora odbywa się zgodnie z RODO.
9. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, aktualizowanie, analizowanie oraz archiwizowanie.
10. Administrator może przetwarzać anonimowe dane statystyczne związane z korzystaniem z Serwisu.
11. Dane osobowe są przechowywane:
    • do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
    • do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
    • przez okres wymagany przepisami prawa.

4. COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE

1. Serwis wykorzystuje pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jakości świadczonych usług oraz prowadzenia anonimowych statystyk.
2. Pliki Cookies mogą być wykorzystywane do:
   • utrzymania sesji użytkownika,
   • zapamiętywania preferencji użytkownika,
   • zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu,
   • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików Cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
4. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

5. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do zawarcia lub wykonania umowy.
2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora,
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika.

6. PRAWA PODMIOTU DANYCH ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH

Podmiot danych może realizować swoje prawa za pomocą formularza: Zgłoś Żądanie do danych osobowych

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie Serwisu Internetowego.
2. Administrator stosuje następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione:
   • zabezpieczenie zbiorów danych przed nieuprawnionym dostępem,
   • certyfikat SSL.
3. Administrator korzysta z usług podmiotów trzecich wspierających prowadzenie działalności, w tym usług Microsoft 365 dostarczanych przez Microsoft Corporation.
4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   • adres: 4UProperty Sp. z o.o., Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, Polska,
   • e-mail: info@4uproperty.pl,
   • formularz realizacji praw osób, których dane dotyczą: Zgłoś Żądanie do danych osobowych